印章管理的质量反映了公司的风险控制水平。据统计,当许多企业遇到这样的法律纠纷时,事件往往已经过去了很长一段时间, 无法获得令人信服的证据,证明假印章是真的,真的印章是假的,公司只能遭受损失。不久前,一家公司突然被要求承担2000多万元的财产损害赔偿,因为他们突然收到了一份投诉。发生了什么事?原来,2019年8月,公司收到投资管理企业的诉讼,声称公司通过不正当手段欺骗土地局,声称土地证书遗失后,持有新的土地证书私人土地转让,导致投资管理企业无法获得土地,严重损害其权益。要求公司承担2000多万元的财产损害赔偿。
公司和所有股东都不知道这件事,甚至不知道公司名下有土地资产。公司股东表示,2007年与他人合伙购买公司时,是为了开发房地产项目。后来,由于项目开发停滞,公司成为空壳公司,没有每天开展业务。我不知道上述土地资产。该公司在调查中发现,该土地已于2010年和2011年通过土地所有权证书遗失和土地所有权转让处理。目前,一家房地产公司已开发, 哪家好相关房地产项目正在预售。为此,公司坚称,公司盖章、法定代表人身份证复印件和法人本人签字是虚假伪造的。但由于公司长期经营不正常,公司公章无法恢复。
公司公章找不到,无法证明自己的清白。我该怎么办?最后,公司起诉资源局,称资源局因审查工作松懈改变了涉案土地使用权,凭空承担了2000多万元债务。目前,该案仍在审理中。这个案子的最终方向仍然是个谜。在这种情况下,公司没有意识到识到公司印章有多重要,所以公章丢失后没有补发,法律纠纷发生时根本无法提供有效证据。
发生纠纷怎么办?事实上,许多公司因印章管理不善而发生法律纠纷,最终因证据不足而败诉。要防止类似事件的发生,首先要注意内部印章,完善内部管理体系,使用智能印章管理系统,记录印章的使用、使用、密封和销毁的各个环节。手机APP在线申请,经理在线审核正确后,可以打印,避免员工无序打印;打印过程可通过摄像头实时监控,非法打印时及时发现和止损;打印文件自动上传到后台,可追溯性, 法律纠纷迅速提供证据,维护其合法权益,企业不那么被动。